Consciente das suas obrigações no âmbito da proteção de dados a BE IDEAS informa sobre a sua política de privacidade e consequentemente da sua política sobre a recolha, processamento e destruição de dados pessoais obtidos via website ou outras vias. Todos os dados são recolhidos com o objetivo de permitir à BE IDEAS a prossecução da sua atividade junto dos seus clientes e são tratados em conformidade com os pressupostos do RGPD – Regulamento Geral de Proteção de Dados. Realça-se aqui que a BE IDEAS estabelece relações comerciais apenas de perfil B2B – Business to Business, isto é, apenas comercializa os seus serviços a outras entidades e não a pessoais individuais.
Os dados tratados pela BE IDEAS podem ser recolhidos diretamente – quando são preenchidos os formulários de contacto presentes no site da BE IDEAS, no âmbito de atividades comerciais da BE IDEAS e no âmbito de processos de recrutamento – ou indiretamente, através da recolha de informações de como os visitantes dos websites da BE IDEAS interagem com os mesmos, por exemplo sob a forma de Cookies. O acesso aos websites da BE IDEAS não pressupõe a recolha de dados pessoais salvo quando expressamente autorizado pelos seus visitantes. Esta autorização assume-se como imprescindível aquando do preenchimento de formulários de pedido de informação ou de candidatura em processos de recrutamento.
Os websites da BE IDEAS têm como objetivo o estreitar de relações com os seus clientes/visitantes e por isso disponibilizam formulários de contacto. Estes formulários são preenchidos de forma voluntária, apenas após a aceitação expressa destas condições de privacidade e permitem o envio de mensagens para a BE IDEAS com o intuito de solicitar informações comerciais. Os dados aí recolhidos são tratados com o propósito de bem responder à solicitação efetuada e de acordo com as regras explanadas nesta política de privacidade. Aí são recolhidos: Nome do solicitante de informação; Nome da empresa; E-mail empresarial; Telefone empresarial.
Quando se justifica e apenas no âmbito de programas de recrutamento, os dados de candidatos são recolhidos no website da BE IDEAS em local acessível apenas quando facultado o endereço para esse local. São nesse momento recolhidos os dados essenciais para o enquadramento do candidato no programa de recrutamento e análise da sua candidatura por parte da BE IDEAS.
Os dados recolhidos, incluindo os dados pessoais, são armazenados pelo tempo necessário tendo em conta o objetivo para o qual foram recolhidos. Isto é, no âmbito da atividade comercial da BE IDEAS os dados pessoais obtidos serão mantidos enquanto os mesmos forem necessários para a prossecução dessa mesma relação comercial. No âmbito de processos de recrutamento os dados são mantidos enquanto a vaga à qual o candidato se candidatou se encontrar em aberto. Outros dados com perfil jurídico específico são mantidos de acordo com as regras legais em vigor. Passados os períodos de armazenamento específicos os dados são rotineiramente apagados.
O titular dos dados pode solicitar à BE IDEAS a consulta, correção ou eliminação dos seus dados pessoais, utilizando para o efeito os dados apresentados na secção “contacto” desta política de privacidade. Neste âmbito a BE IDEAS, pelos meios necessários, necessitará de verificar a identidade do requerente de modo a validar de que se trata do titular dos dados.
Os dados armazenados pela BE IDEAS encontram-se protegidos por mecanismos de segurança adequados à fragilidade dos dados tratados e que envolvem entre outros uma cuidada gestão de acessos à informação. Estão também estabelecidos meios de proteção contra destruição acidental e meios de recuperação dos dados em caso de perda dos mesmos. Salvaguarda-se ainda assim que, tendo em conta as constantes evoluções tecnológicas que se regem os sistemas informáticos, não nos é possível garantir perentoriamente a segurança e recuperação dos dados.
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